← กลับหน้ารวมคู่มือ

📢 ระบบติดตามหนี้ (Followup)

ระบบสำหรับเจ้าหน้าที่เร่งรัดหนี้สิน (Collector) เพื่อบริหารจัดการลูกหนี้คงค้าง บันทึกการติดตาม และตรวจสอบยอดชำระเงิน

1. รายการลูกหนี้ (List Levels)

ระบบแบ่งลูกหนี้ออกเป็นกลุ่มตามความเร่งด่วน:

กลุ่ม (List) รายละเอียด
List 1 (Normal) ลูกหนี้ปกติ หรือค้างชำระไม่เกิน 7 วัน เน้นการแจ้งเตือนอัตโนมัติ (SMS/Line)
List 2 (Warning) ค้างชำระ 8-30 วัน ต้องโทรติดตามและบันทึกผลการเจรจา
List 3 (Critical) ค้างชำระเกิน 30 วัน หรือผิดนัดชำระซ้ำซ้อน ส่งต่อทีมภาคสนาม/กฎหมาย

2. การบันทึกการติดตาม (Action Log)

การโทร (Call Log)

เมื่อโทรหาลูกค้า ให้บันทึกสถานะการโทร เช่น รับสาย, ไม่รับสาย, ปิดเครื่อง, หรือนัดชำระ

การล็อกเครื่อง (Device Lock)

ในกรณีที่ไม่สามารถติดต่อได้ หรือผิดนัดชำระเกินกำหนด สามารถกดปุ่ม "Lock Device" เพื่อระงับการใช้งานเครื่องชั่วคราว

3. การตรวจสอบการชำระเงิน

ตรวจสอบสลิปการโอนเงินที่ลูกค้าส่งเข้ามาได้ที่เมนู "Payment Verification" โดยเทียบยอดเงินกับรายการ statement ของธนาคาร